سوالات متداول

1- جمع آوری اطلاعات در مورد منابع فروش کالا و انتخاب منبع مناسب (Source Selection)  
برای خرید کالا از منابع جدید، حفظ جریان دائمی کالا و بازار فروش و استفاده از تسهیلات شرایط رقابتی باید به دنبال منابع دیگری باشیم.  منابعی که در این مرحله جمع آوری می شوند در لیستی موسوم به   Qualified Supplier List (Q.S.L) جمع آوری می شود. این مرحله خود شامل چهار بخش است:

الف)بررسی(Survey)  و جمع آوری اطلاعات:
در این مرحله منابع عرضه کننده کالا و مشخصات و آدرسهای آنها جمع آوری و بررسی می شوند. که برای این امر می توان از منابع زیر استفاده نمود:
- روزنامه های تجاریTrade Jurnals
- راهنمای تلفنYellow Page  
- نمایشگاههای ملی و بین  المللی
- بخش بازرگانی سفارتخانه های کشورهای خارجی
- از طریق شرکتهای وارداتی مشابه
- سوابق قبلی شرکت
- سایتهای اینترنتی مانند alibaba
ب) مرحله تحقیق(Inquiry Stage)  :
در این مرحله وضعیت مالی و ظرفیت تولیدی و موقعیت صنعتیPosition In Industry، صلاحیت فنیTechnical Competence  و کیفیت تولیدProduct Quality  فروشندگان کالا مورد بررسی قرار می گیرد. هدف تحقیق در این مرحله پیدا کردن واحد تولیدی یا تجاری است که قادر به تولید و تهیه اقلام مورد سفارش در زمان مناسب با کیفیت مورد نظر باشد. در این  مرحله ممکن است گاهی بازدید از محل تولید فروشنده نیز ضرورت یابد.
ج)بررسی وضعیت مالی فروشندگان:
در این مرحله از نسبت های زیر استفاده می شود:
- نسبت نقدینگی یا Liquidity Ratio : این نسبت توانایی و قدرت پرداخت شرکت را در مورد بدهی های ک.تاه مدت اندازه گیری می کند.
- نسبت سود آوریProfit Ratio  : این نسبت درجه سودمندی فعالیت های موسسه و در نتیجه و در نتیجه ظرفیت و کارایی مدیریت سازمان را نشان میدهد.
- نسبتهای فعالیت: میزان کاربرد فعال و مصرف منابع مالی در اختیار شرکت را اندازهگیری میکند این نسبت ها هماهنگی میزان سطح فروش را با حسابهای دارایی مقایسه می کند.
د) توانایی تولیدی و فنی: داشتن ماشین آلات مدرن و کادر فنی در کیفیت کالای تولیدی اثر مستقیم دارد. شرکتهایی وجود دارند که در قبال دریافت دستمزد توانایی تولیدی و فنی شرکتها را مورد بررسی قرار می دهند.  برای درخواست از این شرکتها از فرم Supplier Capability Survey استفاده میشود.
( هرگاه امکان بازدید از محل کار فروشنده و یا دسترسی به موارد بالا امکان نداشته باشد از PBG استفاده می شود.)


2-  ارسال LOI(Letter of Intent)  از طرف خریدار به فروشنده
3- ارسال FCO از طرف فروشنده به خریدار
4- عقد قرارداد (هرگاه بین خریدار و فروشنده قرارداد فروش امضا شده باشد با تغییر قیمتها نرخ معامله ثابت خواهد ماند که این هم می تواند به سود فروشنده و هم به سود خریدار باشد.)
5- صدور پروفرما
6- ثبت سفارش در وزارت صنعت معدن و تجارت و بانک
مندرجات پیش فاکتور:
    شماره پیش فاکتور proforma invoice number
    شماره سفارش خریدارnumber of offer
    تاریخ پیش فاکتورProforma invice date
    مهلت اعتبار پیش فاکتور از تاریخ صدورVaidity date of P/I
    نام خریدار و آدرس کاملشSeller
    نام فروشنده و آدرس کانلش به همراه امضا و مهر شرکت
    نام کامل کالا
    مشخصات فنی – کیفیت فیزیکی یا شیمیایی – ابعاد فیزیکی
    استاندارد
    مقدار بر اساس وزن خالص و ناخالص و میزان تلرانس
    شماره تعرفه کشور فروشنده
    نوع بسته بندی مانند کیسه، بشکه، بطری، جعبه، پالت شده، تسمه کشی شده ، فله و ...
    نام تولید کننده یا مونتاژ کننده
    علایم ویژه روی بسته بندی ها
    محل تولید یا مونتاژ کالا
     شرایط تحویل بر اساس اینکوترمز
    وسیله حمل و نقل مانند کشتی، هواپیما، قطار و ...
    تاریخ حمل و نقل – روز پس از تاریخ اعتبار یا ظرف – روز از تاریخ اعتبار
     نوع حمل و نقل : یکسره یا چند سره، مرکب یا ساده، حمل به دفعات مجاز است یا خیر و غیره
    قیمت واحد کالا
    قیمت کل کالا همراه با تلرانس
    شرایط پرداخت
    شرکت بازرس، محل بازرسی و طرفی که باید هزینه بازرسی را بپردازد
    پوشش بیمه
    آدرس بانک فروشنده و شماره حسابش